> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://storeberry-docs.gitbook.io/user-guide/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://storeberry-docs.gitbook.io/user-guide/value-added-services/5.4-advanced-inventory-management-system.md).

# 5.4 進階庫存管理系統

### **(i) 產品平均成本追蹤**

STOREBERRY 的進階庫存管理系統會自動追蹤在不同時期購入商品所導致的價格成本變動，再即時計算並更新商品的移動平均成本，助商家更準確計算商品的銷售利潤！您可在                                         <mark style="color:purple;background-color:purple;">**STOREBERRY 後台**</mark>**&#x20;**<mark style="color:purple;">**→**</mark>**&#x20;**<mark style="color:purple;background-color:purple;">**「庫存」**</mark>**&#x20;**<mark style="color:purple;">**→**</mark>**&#x20;**<mark style="color:purple;background-color:purple;">**「庫存」**</mark>   點選商品，然後在彈出的  「庫存明細」  視窗中查看該商品的總成本及平均成本價格。

<figure><img src="/files/WUvjO0EkbI7yMC1wTq0z" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **(ii) 產品批次及有效期管理**

為方便商家及時制定銷售策略，免卻因商品過期造成浪費，商家只需在新增產品時在「產品會過期嗎?」 <mark style="color:purple;background-color:purple;">**STOREBERRY 後台**</mark>**&#x20;**<mark style="color:purple;">**→**</mark>**&#x20;**<mark style="color:purple;background-color:purple;">**「庫存」**</mark>**&#x20;**<mark style="color:purple;">**→**</mark>**&#x20;**<mark style="color:purple;background-color:purple;">**「庫存」**</mark>   一欄轉為   <mark style="color:purple;background-color:purple;">**「Yes」**</mark> ，並在庫存欄目輸入 「到期日」 ，系統便會自動因應到期日更新庫存數量，助你更準確掌握每件商品的產品批次及有效日期。

<figure><img src="/files/W70y7sS2u0vJ8NsZ42B1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **(iii) 轉貨單及門市補貨管理**

想輕鬆管理倉庫之間的轉貨、補貨安排？STOREBERRY 為商家提供「轉貨單」功能，方便您統一處理倉庫之間傳送及調配庫存貨品的安排。商家可到   <mark style="color:purple;background-color:purple;">**STOREBERRY 後台**</mark>**&#x20;**<mark style="color:purple;">**→**</mark>**&#x20;**<mark style="color:purple;background-color:purple;">**「庫存」**</mark>**&#x20;**<mark style="color:purple;">**→**</mark>**&#x20;**<mark style="color:purple;background-color:purple;">**「轉貨單」**</mark>   瀏覽所有轉貨流程及記錄，並在右上方點擊   「新增轉貨單」 ，選擇所需產品、產品數量及送貨/ 收貨倉庫，然後按下  <mark style="color:purple;background-color:purple;">**「提交」**</mark>  完成轉貨程序。

<figure><img src="/files/oq2RWAvEfXkEHLvJ1HY9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

同時，STOREBERRY 在前、後台同步增設了「補貨申請」功能，讓無法查閱庫存的實體店店員亦可在前台或後台直接申請補貨。

您可到   <mark style="color:purple;background-color:purple;">**STOREBERRY 後台**</mark>**&#x20;**<mark style="color:purple;">**→**</mark>**&#x20;**<mark style="color:purple;background-color:purple;">**「庫存」**</mark>**&#x20;**<mark style="color:purple;">**→**</mark>**&#x20;**<mark style="color:purple;background-color:purple;">**「補貨申請」**</mark>   ，在右上方點擊 「新增補貨申請」 ，選擇所需產品、產品數量及送貨/ 收貨倉庫，然後按下 「提交」 確認完成轉貨申請。店員可在頁面左上方點擊 「待批核」 查看補貨申請的批核情況。

<figure><img src="/files/8sMss8ATfnLyPZkPwZUl" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

當商家收到店員的轉貨申請後，如需要修改申請內容，可點選該補貨申請並在頁面右上方點擊
&#x20;                     <mark style="color:purple;background-color:purple;">**「更改補貨申請」**</mark>
。商家可隨意更改申請內容，如轉貨產品、數量等，然後按下  <mark style="color:purple;background-color:purple;">**「提交」**</mark>
&#x20;&#x20;

<figure><picture><source srcset="/files/o2yRKa6F5R7kFkbyrwQr" media="(prefers-color-scheme: dark)"><img src="/files/X9kCH0po4WUJmkoyZ6g1" alt=""></picture><figcaption></figcaption></figure>

確認更改；再返回該補貨申請頁面，點擊
&#x20; <mark style="color:purple;background-color:purple;">**「批核並新增轉貨單」**</mark>
&#x20; 即可完成審批。經批核的申請會隨之自動轉換成轉貨單。

<figure><img src="/files/WuHYzxe113Gyc41NWvp8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **(iv) 供應商管理**

供應商及訂貨資料太雜亂，令您難以管理？STOREBERRY 進階庫存管理系統特設供應商及訂貨管理功能，商家可到 為方便商家及時制定銷售策略，免卻因商品過期造成浪費，商家只需在新增產品時在「產品會過期嗎?」   <mark style="color:purple;background-color:purple;">**STORE  BERRY 後台**</mark>**&#x20;**<mark style="color:purple;">**→**</mark>**&#x20;**<mark style="color:purple;background-color:purple;">**「庫存」**</mark>**&#x20;**<mark style="color:purple;">**→**</mark>**&#x20;**<mark style="color:purple;background-color:purple;">**「供應商」**</mark>   點擊   <mark style="color:purple;background-color:purple;">**「新增供應商」**</mark> ，輸入並儲存供應商資料，方便日後隨時查看供應商名單。

<figure><img src="/files/a6oPLoDJsaE2fkSkBMnG" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **(v) 採購訂單管理**

您可在   <mark style="color:purple;background-color:purple;">**STOREBERRY 後台**</mark>**&#x20;**<mark style="color:purple;">**→**</mark>**&#x20;**<mark style="color:purple;background-color:purple;">**「庫存」**</mark>**&#x20;**<mark style="color:purple;">**→**</mark>**&#x20;**<mark style="color:purple;background-color:purple;">**「訂購單」**</mark>  檢閱過往訂貨記錄及新增訂購單。商家只需到頁面右上方點擊 <mark style="color:purple;background-color:purple;">**「新增訂購單」**</mark> ，然後按指示選擇供應商、倉庫及要訂購的商品，提交再按下 <mark style="color:purple;background-color:purple;">**「確認」**</mark>  即可。

<figure><img src="/files/cZcrTPOWkAIr05ZO6pqJ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

成功建立訂購單後，商家可到
&#x20; <mark style="color:purple;background-color:purple;">**「待處理」**</mark>
&#x20; 類別點擊指定訂購單進行管理，如列印訂購單或確認收貨等。系統會待收貨確認後即時自動更新倉存數量，助您大大節省營運時間！

<figure><img src="/files/lr74O4FXsI5hKz1XU0Cf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>